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Datenschutz, Cookies, Web-Beacons und vergleichbare Techniken



Datenschutz

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Karriereseite und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir nehmen den Schutz Ihrer privaten Daten sehr ernst und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internetseite wohlfühlen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, das wir bei unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen. Wir verarbeiten Daten, die beim Besuch unserer Seite erhoben werden gemäß der DSGVO. Sollten darüber hinaus noch Fragen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten offen bleiben, können Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

 1. Wer ist für die Verarbeitung meiner Daten verantwortlich?
Das ist die Datenschutzerklärung der BusinessBike GmbH speziell für die Karriere Website von BusinessBike (im Folgenden bezeichnet als „unsere Website“).

BusinessBike GmbH (im Folgenden bezeichnet als „BusinessBike“) hat ihren Sitz in der Ohmstraße 2, 91074 Herzogenaurach, Deutschland. Wir sind mit der Pon Holdings B.V. (Netherlands) verbunden und Teil der Pon-Gruppe. BusinessBike ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten laut Beschreibung in dieser Datenschutzerklärung verantwortlich. Uns ist der sorgfältige Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten wichtig.

BusinessBike erhält im Rahmen Ihrer Bewerbung Einblick in Ihre Daten und wird diese Daten als Verantwortlicher verarbeiten.

2. Wann findet diese Datenschutzerklärung Anwendung?
Diese Datenschutzerklärung findet auf sämtliche Daten Anwendung, die BusinessBike von Ihnen sammelt und verarbeitet, wenn Sie unsere Website besuchen und sich auf eine unserer freien Stellen bewerben.
 
3. Welche Daten sammelt und verarbeitet BusinessBike im Rahmen meiner Bewerbung?
Wenn Sie sich bei uns bewerben, sammeln wir Ihre personenbezogenen Daten, um beurteilen zu können , ob Sie künftig zu unseren Mitarbeitenden zählen könnten. Wir verarbeiten folgende Daten von Ihnen:

  • Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und mögliche weitere Kontaktdaten.
  • Lebenslauf (CV) und Bewerbungsschreiben, Informationen zu Ausbildung, Praktika, Arbeitserfahrung und sonstige Daten, die Sie uns per Lebenslauf und Bewerbungsschreiben zur Verfügung stellen, wie Geburtsdatum, Geschlecht, Familienstand, Hobbys und familiäre Situation sowie die Korrespondenz mit BusinessBike zu Ihrer Bewerbung (einschließlich Referenzen).
  • Fotos und Videos, die Sie möglicherweise mit Ihrer Bewerbung senden.
  • ggf. ein Führungszeugnis und/oder Ergebnisse von Tests und Beurteilungen, die nach Ihrer Einwilligung mit BusinessBike geteilt werden.
  • Daten, um Ihnen einen Gehaltsvorschlag zu übermitteln, die wir – im Falle einer erfolgreichen Bewerbung – in unsere Personalverwaltungssysteme aufnehmen, z. B. Gehaltsberechnung, Identitätsnachweis, IBAN-Nummer und Angaben zu Partner/Partnerin/Kindern, die für die Rente erforderlich sind.
  • Die jeweiligen Status ihres  Bewerbungsverfahrens sowie Gründe für Annahme oder Ablehnung.

4. Warum sammeln wir Ihre Daten?
Wir sammeln und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nach den Prinzipien der Datenschutz-Grundverordnung. Diese Datensammlung erfolgt für folgende Zwecke:

  • Bearbeitung Ihrer Bewerbung und persönliche Kommunikation mit Ihnen (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse).
  • Zu Anwerbungs- und Auswahlzwecken sowie zur Verwaltung unserer Bewerberdatenbank (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse).
  • Möglicher Abschluss eines Arbeitsvertrags mit Ihnen (Rechtsgrundlage: Vertragsabschluss mit Ihnen).
  • Wir aggregieren und/oder anonymisieren personenbezogene Daten, um andere Daten für unsere Verwendung zu generieren (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse).
  • Für die Ausführung von statistischen Auswertungen basierend auf aggregierten Daten und deren Weitergabe innerhalb von BusinessBike zur Verbesserung unseres Bewerbungsverfahrens und um darüber berichten zu können (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse).
  • Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verantwortung (Rechtsgrundlage: gesetzliche Verpflichtung).
  • Falls die Art der Funktion dies rechtfertigt, Ausführung einer Social-Media-Prüfung, eines Screenings oder einer Bewertung. Falls es für die Funktion erforderlich ist, dass Sie spezielle medizinische Anforderungen erfüllen, können von einem (Betriebs-)Arzt medizinische Untersuchungen durchgeführt werden. BusinessBike erhält Einblick in die Art der medizinischen Untersuchung und deren Ergebnis (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse).
  • Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten, Beilegung von Streitigkeiten und Durchsetzung unserer Vereinbarungen (Grundlage: berechtigtes Interesse oder gesetzliche Verpflichtung).

Unsere berechtigten Interessen umfassen: Marketing, Werbung, Sicherheit, (Kriminal-)Prävention, IT-Management, Forschung und Analyse unserer eigenen Produkte oder Dienstleistungen, Betriebswirtschaft, Rechtsangelegenheiten, internes Management. Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen, indem Sie eine Anfrage an datenschutz@businessbike.de senden.
 
5. Wie lange werden meine Daten durch BusinessBike aufbewahrt?
Ihre Bewerbungsdaten werden von uns für einen Zeitraum von 4 Wochen nach Ende des Bewerbungsverfahrens aufbewahrt. Falls Sie dazu Ihre Einwilligung erteilt haben, werden Ihre Daten für eine Frist von 1 Jahr nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens aufbewahrt. So können wir Sie beispielsweise über neue Jobangebote informieren oder Ihnen die Wiederaufnahme des Bewerbungsverfahrens anbieten.. Sobald Sie bei uns angestellt werden, sind Ihre Daten Bestandteil Ihrer Personalakte und werden gemäß der Datenschutzrichtlinie für unsere Mitarbeitenden verarbeitet.
 
6. Werden meine Daten an Dritte übermittelt?
Unternehmen, die uns bei der Anwerbung neuer Mitarbeitender unterstützen, erhalten gegebenenfalls Zugang zu Daten, um Aktivitäten im Namen von BusinessBike auszuführen. BusinessBike verlangt von diesen Unternehmen den sorgfältigen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und deren Schutz. Dazu schließen wir mit diesen Unternehmen Verträge.

BusinessBike kann Ihre personenbezogenen Daten auch mit externen Parteien teilen, um bestimmte Aktivitäten im Namen von BusinessBike auszuführen und um Dienstleistungen zu unterstützen, die diese für uns erbringen. Dabei kann es sich um Dienstleister für Serviceleistungen wie Website-Hosting, Datenanalyse, Zahlungsverarbeitung, Auftragsbearbeitung, Informationstechnologie und damit verbundene Infrastruktureinrichtungen, wie die Verwaltung unserer Bewerberdatenbank, Kundenservice, E-Mail-Zustellung, Audits und andere Dienstleistungen handeln. BusinessBike verlangt von diesen externen Parteien den sorgfältigen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und deren Schutz.
 
7. Verwendet BusinessBike Cookies?
Ja, wir verwenden Cookies auf unserer Website. Dabei handelt es sich um kleine (temporäre) Dateien, die von einer Website in Ihrem Browser installiert werden. Das erfolgt auf Ihrem Computer, Handy und/oder Tablet. Dank dieser Cookies müssen Sie nicht jedes Mal dieselben Angaben eintragen, wenn Sie unsere Website erneut besuchen. Diese Cookies sorgen auch dafür, dass Ihnen die Jobangebote angezeigt werden, die für Sie am interessantesten sind. Mit Hilfe dieser Cookies können wir z. B. nachvollziehen, wie oft unsere Website besucht wird und welche Stellenausschreibungen auf großes Interesse treffen. In unserer Cookie-Richtlinie finden Sie Erklärungen zu Cookies, Web Beacons und ähnlichen Techniken, deren Verwendung und deren Verwaltung.

8. Wie werden meine Daten geschützt?
BusinessBike ergreift entsprechende technische und organisatorische Schutzmaßnahmen gegen Verlust oder illegale Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Das kann die Verwendung gesicherter Registrierungsformulare, Codierung von Daten und Zugangsbeschränkungen zu Ihren personenbezogenen Daten umfassen.

In bestimmten Ländern ist kein adäquates Schutzniveau für personenbezogene Daten vorhanden. Sie können jedoch darauf vertrauen, dass BusinessBike entsprechende Schutzmaßnahmen in Bezug auf die Vertraulichkeit und den Schutz Ihrer Daten ergreift. Zur Übermittlung aus dem Europäischen Wirtschaftsraum  in Länder, die laut Europäischer Kommission kein ausreichendes Datenschutzniveau bieten, haben wir ausreichende, von der Europäischen Kommission genehmigte Maßnahmen wie vertragliche Vereinbarungen mit Dritten ergriffen. Eine Kopie dieser Maßnahmen können Sie auf Anfrage an datenschutz@businessbike.de erhalten.
 
9. Welche Rechte habe ich?
Sie haben verschiedene Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. So können Sie (innerhalb des gesetzlichen Rahmens) jederzeit Einblick, Berichtigung, Ergänzung, Einschränkung, Übertragbarkeit bzw. Löschung der Daten verlangen, die BusinessBike von Ihnen verarbeitet. Außerdem besitzen Sie das Recht, einer bestimmten Verarbeitungsform Ihrer Daten zu widersprechen. Dazu können Sie uns eine E-Mail an datenschutz@businessbike.de senden. Außerdem haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde Ihres Landes oder Ihrer Region, bzw. des Landes oder der Region, in dem der mutmaßliche Verstoß gegen die Datenschutzvorschriften stattgefunden hat, einzureichen.
 
10. Wohin wende ich mich bei Fragen zur Datenschutzerklärung von BusinessBike?
Sie möchten mehr erfahren oder benötigen Erläuterungen? Dann wenden Sie sich per E-Mail an datenschutz@businessbike.de. Wir helfen Ihnen gerne weiter! Wir beschäftigen einen Mitarbeitenden für Datenschutz. Dieser ist ebenfalls über diese E-Mail-Adresse erreichbar.
 
11. Unterliegt die Datenschutzerklärung Änderungen?
Diese Datenschutzerklärung kann sich ändern, wenn neue Entwicklungen oder neue Gesetze dazu Anlass bieten. Auf unserer Website befindet sich immer die aktuelle Fassung unserer Datenschutzerklärung. Wir geben immer bekannt, an welchem Datum die letzte Fassung auf unserer Website veröffentlicht wurde. Wenn Sie diese regelmäßig kontrollieren und das Datum berücksichtigen, sind Sie jederzeit über mögliche Änderungen informiert.

Dezember 2022
 

Cookies, Web-Beacons und vergleichbare Techniken

Wenn Sie unsere Webseiten, Dienstleistungen, Anwendungen, Kommunikationsdienstleistungen (wie z.B. E-Mail) und Hilfsmittel besuchen bzw. nutzen, können wir Cookies, Web-Beacons und andere vergleichbare Technologien zur Speicherung von Informationen benutzen, um Ihnen ein schnelleres und sicheres Browsererlebnis zu bieten. Wie Cookies, Web-Beacons und ähnliche Techniken funktionieren, wie wir diese anwenden und wie Sie diese beherrschen können erklären wir in dem nachfolgenden Abschnitt:

1. Umfang
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2. Was sind Cookies, Web-Beacons und ähnliche Techniken?
Ein Cookie ist eine kleine Datendatei, die auf Ihrem Computer im Webbrowser gespeichert wird, wenn Sie bestimmte Webseiten besuchen. Ein Cookie enthält oder erfasst keine einzelnen Informationen, kann aber, wenn er von einem Server über einen Webbrowser gelesen wird, Informationen erteilen, die einen benutzerfreundlichen Service ermöglichen, wie z. B. Fehler ermitteln. Wir bewahren Cookies nicht länger als notwendig. Web-Beacons sind kleine grafischen Bilder (die auch „Pixel Tags“ oder „clear POISONs“ genannt werden), die auf oder in unseren Websites, Kommunikationsdiensten, Apps und anderen Tools installiert sein können. Web-Beacons werden für verschiedene Zwecke verwandt; hierzu gehören die Messung der Leistung unserer Websites, des Besucherverkehrs unserer Websites und deren Navigation. Unter ähnlichen Techniken zur Speicherung von Informationen verstehen wir andere Technologien, die Informationen auf Ihrem Browser oder Gerät speichern und lokal freigegebene Objekte oder lokale Speicherung verwenden.

Beispiele hierfür sind Flash Cookies, HTML5-Cookies und andere Web-Anwendungssoftware. Einfachheitshalber verwenden wir den Begriff Cookie in unserer Richtlinie, um die Gesamtmenge von Cookies, Web-Beacons und ähnlichen Techniken abzudecken. Um unsere Website umfassend nutzen zu können, müssen Cookies aktiviert sein. Wenn Sie Cookies nicht aktivieren möchten, können Sie zwar immer noch auf unserer Webseite browsen, bestimmte Features der Website können in diesem Fall aber beschränkt sein. Diese Informationen werden im Rahmen unserer Bemühungen erteilt, jüngst erlassene Rechtsvorschriften zu erfüllen und zu gewährleisten, dass wir offen, ehrlich und deutlich über Cookies und Datenschutz sind. Für weitere Informationen über den Datenschutz verweisen wir auf diese Datenschutzrichtlinie.

3. Wie setzen wir Cookies ein?
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4. Funktionelle Cookies
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  • Authentifizierung von Nutzern für ein gesichertes Login;
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6. Diese Möglichkeiten stehen Ihnen zur Wahl
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8. So können Sie Cookies kontrollieren
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9. Ihre Rechte
Wenn Sie Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten revidieren, berichtigen, aktualisieren, begrenzen oder löschen wollen, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten einlegen wollen oder wenn Sie eine elektronische Kopie Ihrer personenbezogenen Daten erhalten wollen, die Sie an einen anderen Betrieb weiterleiten wollen (sofern Ihnen dieses Recht auf Datenübertragbarkeit kraft geltender Gesetze zusteht), können Sie Kontakt mit uns aufnehmen über datenschutz@businessbike.de. Wir werden Ihren Antrag nach dem jeweils geltenden Recht beantworten.

Wir möchten Sie bitten, in Ihrem Antrag möglichst deutlich zu beschreiben, auf welche personenbezogenen Daten sich Ihr Antrag bezieht. Im Interesse Ihrer eigenen Sicherheit behandeln wir nur Anträge in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die zu der jeweils von Ihnen zum Verschicken Ihres Antrags benutzten E-Mail-Adresse gehören, wobei wir Sie möglicherweise außerdem darum bitten, Ihre Identität nachzuweisen, bevor wir Ihrem Wunsch nachkommen. Wir werden uns darum bemühen, Ihren Antrag so schnell wie im Rahmen des Angemessenen möglich auszuführen, und natürlich auf jeden Fall innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen.

10. Kontakt, Fragen, Rückmeldung und Datenschutz-Beauftragter
Ihre Fragen und Bemerkungen in Bezug auf diese Datenschutzerklärung und Cookies können Sie schicken an datenschutz@businessbike.de.

Unser Datenschutzbeauftragter ist ebenfalls über die obige E-Mail-Adresse erreichbar. Sie haben das Recht, eine Beschwerde einzureichen bei einer Datenschutzbehörde Ihres Landes oder Ihrer Region bzw. dort, wo eine mutmaßliche Verletzung des geltenden Datenschutzrechts stattfindet.

Der Datenschutzbeauftragte von BusinessBike ist:
Dipl.-Kfm. Christian Leopold
Zertifizierter Datenschutzbeauftragter (TÜV-Süd)

11. Änderung der Datenschutzerklärung & Cookie Richtlinie
Diese Datenschutzerklärung und Cookie-Richtlinie kann im Laufe der Zeit geändert werden. Änderungen treten in Kraft, wenn wir die neue Fassung veröffentlichen. Erforderlichenfalls werden wir Sie über Änderungen in unserer Datenschutzerklärung und Cookie-Richtlinie informieren. Die vorliegende Datenschutzerklärung und Cookie-Richtlinie wurde zuletzt angepasst am Dezember 2022.